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Office Manager (w/m)

Festanstellung, Vollzeit · Berlin Potsdamer Platz

Über uns
Vogel Communications Group ist eine der führenden Unternehmensgruppen für B2B-Kommunikation im deutschsprachigen Raum. Wir führen mehr als 100 Fachzeitschriften, Webportale und über 100 Business-Events in den Bereichen Industrie, Automobil, Informationstechnologie, Recht / Wirtschaft / Steuern und B2B-Kommunikation. Unsere Angebote reichen von Messedienstleistungen, Corporate Publishing, Social-Media-Services, PR, Netzwerken und Communitys bis zu Market Intelligence & Insights.

Neben unserem Hauptsitz in Würzburg haben wir weitere Standorte in München, Nürnberg und Berlin. An unserem Berliner Standort befinden sich die Unternehmen ngn – new generation network GmbH, INTEGR8 GmbH, schoesslers GmbH, Vogel Corporate Media GmbH und Vogel Ventures GmbH mit rund 150 Mitarbeitern. Insgesamt arbeiten mehr als 800 Mitarbeiter weltweit für uns.

Werde jetzt Teil der Vogel Communications Group und verstärke unser Team in Berlin!
Wir suchen für
Für unsere Corporate Communications Agentur Vogel Corporate Media sind wir aktuell auf der Suche nach Unterstützung! Vogel Corporate Media ist eine inhouse Gründung der Vogel Communications Group und ist mit seinen aktuell 15 Mitarbeitern auf Projekte im Bereich Corporate Communications, Corporate Publishing und Content Marketing spezialisiert.
Dein Aufgabenbereich
  • Du bist Teil des Shared Services Team und arbeitest eng mit Finance, HR und der Geschäftsführung zusammen
  • Eigenverantwortliche Betreuung der Office-Fläche und des Empfangsbereichs
  • Verantwortung dafür, dass unser Office jederzeit einen guten Eindruck bei Gästen und Bewerbern hinterlässt
  • Erster Ansprechpartner bei allen Office-Themen für die Geschäftsführung und das Team
  • Planung, Organisation und Unterstützung bei Firmen- und Teamevents (z.B. Executive Circle, Sommerfeier)
  • Termin- und Reisemanagement, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Telefonkonferenzen
  • Übernahme des Bestellmanagements, Postbearbeitung und die Betreuung externer Dienstleister
  • Unterstützung und Umsetzung von Feelgood-Maßnahmen sowie im Onboarding neuer Mitarbeiter
Was du mitbringen solltest
  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement, im Hotel- oder Gastgewerbe oder ein abgeschlossenes Studium
  • Erste Erfahrung im Office-Management, Assistenzbereich oder Sekretariat
  • Ausgeprägtes Organisations- und Projektmanagementtalent und Spaß an vielfältigen Aufgaben
  • Hohe Servicementalität und ein Auge fürs Detail, damit sich unsere Mitarbeiter in unserem Office wohlfühlen
  • Bereitschaft überall dort anzupacken, wo Deine Hilfe benötigt wird
  • Freude daran, Prozesse zu optimieren und proaktiv Probleme zu lösen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
Was wir dir bieten
  • Ein modernes Büro am Potsdamer Platz mit kostenlosen Getränken, großer Küche zum gemeinsamen Essen, Lounge-Area und Grill auf der Terrasse
  • Einen ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz
  • Flexible Arbeitszeiten, flache Hierarchien und offene Kommunikation über alle Ebenen
  • Regelmäßige Feedbacks und Weiterbildungen als fester Bestandteil der Mitarbeiterentwicklung
  • Unternehmens- und Teamevents sowie Mitarbeiterrabatte
  • Vielfalt und Sicherheit durch eine ideale Mischung aus Startup und etabliertem Unternehmen in der Medienwelt

Werde Teil der Vogel Communications Group

Fülle einfach das unten stehende Bewerbungsformular aus und lasse uns dabei wissen, ob wir Deine Bewerbung für weitere Stellen innerhalb von Vogel Communications Group in Betracht ziehen dürfen.

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